Vacatures voor Controllers
Meer informatie over de BUCH

Vakspecialist Administratieve Organisatie/Interne Beheersing (AO/IB) - de BUCH

Locatie: Heiloo
Salaris: Maximaal € 5067 per maand
Dienstverband: Full-time

Vakspecialist Administratieve Organisatie/Interne Beheersing (AO/IB)

Heiloo, 36 uur per week

Ben jij een energieke financiële professional die uitblinkt in controle en verantwoording? Kom dan ons team Advies versterken!

BUCH

BUCH staat voor Bergen, Uitgeest, Castricum en Heiloo. Vier zelfstandige gemeenten, met één gezamenlijke ambtelijke organisatie per 1 januari 2017: Werkorganisatie BUCH. En dat in een groen gebied aan de kust van Noord-Holland, tussen zee en Alkmaardermeer, rijk aan strand, duinen, bos en polder. De vier gemeenten hebben opgeteld zo’n 101.000 inwoners. De inwoners zijn even divers als hun omgeving: jong en oud, forensen en agrariërs, Randstedelingen en dorpelingen. Ze zijn veelal betrokken en kritisch.

De organisatie

We zijn een organisatie met een gezonde ambitie om wonen, werken, ondernemen en recreëren in de gemeenten verder te ontwikkelen. Vanuit de vier gemeentehuizen werken circa 800 medewerkers. De dienstverlening organiseren we dicht bij onze inwoners, instellingen, organisaties en bedrijven. De werkorganisatie BUCH kent vijf domeinen: Inwoners & Ondernemers, Ruimtelijke Ontwikkeling, Beheer Openbare Ruimte, Samenleven en Bedrijfsvoering.

Bedrijfsvoering

Het domein Bedrijfsvoering ondersteunt het bestuur en de organisatie met kwalitatief hoogwaardige, efficiënte en innovatieve producten en diensten en ondersteunt en faciliteert daarmee de sturende en primaire processen binnen de BUCH-gemeenten en de werkorganisatie. Het domein staat onder leiding van een programmamanager en bestaat uit de volgende zes teams: Administratie, Advies, Digitaal, Informatisering, Ondersteuning en Regie.

De functie

De vakspecialist is gepositioneerd bij het domein Bedrijfsvoering onder het team Advies. Met hun brede specialismen leveren zij een belangrijke bijdrage aan de kwaliteit van de processen en het behalen van de doelstellingen van de domeinen en de organisatie. De vakspecialisten zijn verantwoordelijk voor advies en ondersteuning van het management op diverse vakgebieden van bedrijfsvoering. Daarnaast leveren de vakspecialisten ook zelfstandig verschillende producten op en bespreekt deze met de daartoe geëigende gremia.

Wat doet de vakspecialist onder meer?

  • Is verantwoordelijk voor de jaarlijkse VIC controle, inclusief de risicoanalyse, het controleplan, de werkprogramma’s en dossiervorming.
  • Voert zelfstandig audits uit.
  • Draagt zorg voor de opzet, het bestaan en de werking van de keycontrols.
  • Stelt de rapportage voor het management op en heeft de contacten met de accountant over de VIC.
  • Stelt de SISA op ten behoeve van de jaarrekeningen.
  • Treedt op als sparringpartner op de eigen vakgebieden voor alle geledingen van de organisatie.
  • Is deskundig op het gebied van procesontwerp en IC. In opdracht van de concerncontroller zorgt de vakspecialist ervoor dat de (primaire) processen worden beschreven, dat deze van een juiste kwaliteit zijn en dat de maatregelen van IC erin zijn geborgd. De vakspecialist heeft een stimulerende en coördinerende rol bij het vastleggen, actualiseren én verbeteren van de processen.
  • Is aanspreekpunt van de accountant bij de jaarrekening controle/ managementletter.
  • Beoordeelt en adviseert over de implicaties van nieuwe wetgeving, zoals de rechtmatigheidsverantwoording per 1 januari 2021, COS 610, Wet Markt en Overheid en de verplichtingen vanuit het convenant Horizontaal toezicht.

Wie zoeken wij?

Wij zoeken iemand met de volgende vaardigheden:

  • Je hebt een heldere visie op proces- en kwaliteitsmanagement en de ontwikkeling van het interne beheersingssysteem.
  • Je bent contactueel sterk, maakt gemakkelijk contact en bouwt snel een netwerk op.
  • Je bent daadkrachtig, initiatiefrijk, en resultaatgericht. Daarnaast zijn oordeelsvorming, kwaliteitsgerichtheid en stressbestendigheid competenties die bij jou passen.
  • Je hebt een helikopterview, goed ontwikkelde analytische vaardigheden en beschikt ook over het vermogen om naar details te kijken. Je overziet de procesmatige gevolgen van je bevindingen en weet daar effectief vanuit rolvastheid mee om te gaan.
  • Je bezit uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk.

Voor de functie van vakspecialist zijn wij op zoek naar een ervaren collega die zowel inhoudelijk als persoonlijk in staat is een goede invulling te geven aan een functie in een dynamische werkomgeving. De vakspecialist wordt in ieder geval ingezet op het gebied van procesbeschrijvingen en VIC/IC.

Opleiding/ervaring

  • Minimaal hbo-werk- en -denkniveau.
  • Brede, meerdere jaren relevante werkervaring in een vergelijkbare organisatie is een vereiste.
  • Een accountantsachtergrond is een pre.
  • Specifieke aanvullende opleiding op het gebied van procesbeschrijving en auditing.

Naast bovenstaande eisen aan opleiding en ervaring, verwachten wij dat de vakspecialist zijn/haar kennis op peil houdt door het volgen van aanvullende opleidingen en workshops.

Wat bieden wij?

Deze functie is ingedeeld in HR21 normfunctie Adviseur III schaal 11 (max. € 5.067,00 bruto bij een 36-urige werkweek). Inschaling is afhankelijk van opleiding en ervaring. Werkorganisatie BUCH heeft goede secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals ruimte voor persoonlijke ontwikkeling, flexibele werktijden en de mogelijkheid tot thuiswerken. Verder kan je opgebouwd Individueel Keuzebudget (zoals o.a. vakantiegeld en eindejaarsuitkering met een totaal van 17,05% van je salaris) uit laten betalen op een door jou gekozen moment.

Zin in deze baan?

Stuur dan je sollicitatie met motivatie en cv vóór 2 juni 2020 via het online sollicitatieformulier. Voor informatie over deze functie kun je terecht bij Astrid van Bockhooven, vakspecialist op 06-25756015 of Patrick Schouten, concerncontroller op 06-83440468.

Kijk voor meer informatie over de organisatie en andere vacatures op werkenbij.debuch.nl. We nemen zo snel mogelijk contact met je op over de voortgang van jouw sollicitatieprocedure. Een eerste kennismakingsgesprek doen we met video bellen en een vervolggesprek zo mogelijk op kantoor (uiteraard volgens RIVM-richtlijnen).

Het aanvragen van een verklaring omtrent gedrag behoort tot de selectieprocedure.

Daarna kun je snel bij ons aan de slag!

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet gewaardeerd.

Locatie:
Heiloo

Informatie en sollicitatie:

Direct solliciteren:

Graag ontvangen wij je sollicitatie voor de vacature van Vakspecialist Administratieve Organisatie/Interne Beheersing (AO/IB) bij de BUCH in Heiloo inclusief CV via deze directe sollicitatielink.

Vacaturenummer:

165305

Vacature geplaatst op

18 mei 2020
Direct Solliciteren

Meer informatie:

Voor informatie over deze functie kun je terecht bij Astrid van Bockhooven, vakspecialist op 06-25756015 of Patrick Schouten, concerncontroller op 06-83440468.

Wil je deze vacature delen met je netwerk?

Contactgegevens

CareerGuide

Transistorstraat 7
1322 CJ Almere

Postbus 60184
1320 AE Almere

Tel: 036 - 7440 136

KvK 32090652
ING Bank NL91INGB065.42.67.456
BTW NL.8106.57.041.B01

Wie we zijn

Controlcarriere.nl is onderdeel van het platform van CareerGuide, 25 vacaturebanken voor specialisten!
Onze vacaturebanken (geen bemiddeling) bieden professionals relevante vacatures binnen hun expertise.

Ook een vacature plaatsen? Neem contact met ons op:


Nienke Smit   Pieter Lammers
Nienke Smit
n.smit@careerguide.nl
06-41454957
  Pieter Lammers
p.lammers@careerguide.nl
06-41454956