Senior Financeel projectadministrateur

Dit ga je doen

Bij ZonMw draait alles om één vraag: hoe zorgen we dat geld voor onderzoek en innovatie in zorg en gezondheid zorgvuldig, rechtmatig en effectief wordt besteed? Als senior financieel projectadministrateur werk je samen met collega's aan zo'n 200 programma's en duizenden onderzoeksprojecten. Je zorgt ervoor dat subsidiegelden rechtmatig worden besteed, financiële risico's tijdig worden gesignaleerd en de financiële administratie van programma's en projecten op orde is.

Als senior financieel projectadministrateur combineer je het financieel beheer van complexe programma’s en projecten met afwijkende afspraken, met de inhoudelijke begeleiding van collega's. Je bent een ervaren professional die overzicht houdt, kennis deelt en bijdraagt aan een consistente en kwalitatief hoogwaardige uitvoering van de werkzaamheden.

Jij:

• begeleidt en coördineert de werkzaamheden van financieel projectadministrateurs en fungeert als inhoudelijk aanspreekpunt binnen het team
• draagt zorg voor de financiële administratie van programma's en projecten
• toetst en beoordeelt subsidieaanvragen, projectbegrotingen en financiële afrekeningen
• bewaakt budgetten van complexe programma's en projecten en signaleert financiële risico's en afwijkingen
• adviseert programmamanagers over financieel beheer van programma's en projecten
• werkt aan het opstellen en verbeteren van financiële instrumenten, processen, rapportages en analyses
• signaleert knelpunten en verbetermogelijkheden en vertaalt deze naar concrete acties
• ontwikkelt en verbetert financiële processen, instrumenten en werkwijzen
• ziet toe op een juiste toepassing van procedures, voorschriften en wet- en regelgeving

Dit alles doe je samen met collega's van het ZAPP-team (ZonMw Administratie Programma's en Projecten). Samen zorgen jullie voor een betrouwbare financiële basis onder onderzoek dat ertoe doet.

Dit krijg je

• Salaris: Schaal 9 €3.579 - €4.999 (bruto)
• Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd
• Contractduur: 1 jaar
• Uren per week: 28 - 36 uur
• Het salaris is gebaseerd op een werkweek van 36 uur.

Dit bieden we nog meer

Een Senior Financieel Projectadministrateur kan bij ons rekenen op een zelfstandige en afwisselende functie, binnen een maatschappelijk zeer relevant werkveld. Onze organisatie kenmerkt zich door een open, collegiale en informele werksfeer. Wij denken niet in rangen en standen maar gaan uit van de competenties van de collega’s en de ontwikkeling hiervan wordt dan ook zeker gestimuleerd.

• secundaire arbeidsvoorwaarden conform CAO Rijk, waaronder Individueel Keuze Budget (IKB) van 16,5% van het brutosalaris, minimaal 64 IKB-uren en 144 vakantie-uren per jaar (bij volledig dienstverband), pensioen ABP, opleidingsmogelijkheden reiskosten woon-werkverkeer (NS-businesscard), thuiswerkvergoeding en werkgeversbijdrage inrichting thuiswerkplek(NS-businesscard), thuiswerkvergoeding en werkgeversbijdrage inrichting thuiswerkplek
• hybride werkomgeving: je bent 50% van je contracturen op kantoor en 50% werk je vanuit huis
• flexibele arbeidstijden: ’s ochtends sporten of je kinderen naar school brengen is bij ons geen probleem! Je kunt zelf je start- en eindtijd bepalen

Dit vragen wij

Je bent een vakinhoudelijk sterke collega die graag bijdraagt aan de kwaliteit van het werk en de ontwikkeling van het team. Je werkt zelfstandig, maar zoekt actief de samenwerking op en neemt van nature een voortrekkersrol binnen het team. Daarbij houd je overzicht, werk je zorgvuldig en zoek je actief de samenwerking op.

• hbo/wo werk- en denkniveau, bij voorkeur in een financieel-administratieve richting
• minimaal 4 jaar ervaring in een financieel-administratieve functie
• ervaring met het beoordelen van complexe financiële vraagstukken, processen en administraties
• ervaring met het adviseren van interne stakeholders over financieel beheer
• ervaring met financiële systemen, bij voorkeur UBW van Unit4
• goede mondelinge en schriftelijke vaardigheden in het Nederlands
• sterke analytische vaardigheden en een resultaatgerichte, proactieve werkhouding
• ervaring in een coördinerende of voortrekkersrol

Tot slot herken jij jezelf in onze kernwaarden: zorgvuldig, toegankelijk, initiatiefrijk en verbindend.

Hier kom je te werken

Meer over jouw toekomstige plek in de organisatie

Finance, Control en Inkoop

De afdeling Finance, Control & Inkoop (FC&I) voert het financieel (project) beheer en de financiële (project) administratie uit, geeft uitvoering aan het financieel beleid, ontwikkelt dit beleid en adviseert het management vanuit financieel en bedrijfseconomisch perspectief. Bij FC&I werken zo’n 30 collega’s op laagdrempelige en respectvolle wijze samen.

Het ZAPP-team is een team binnen FC&I. Wij zijn als ZAPP een dienstverlenend en klantgericht team dat zich richt op de financiële administratie van de subsidieverstrekking.

Over ZonMw

Gezondheid is een groot goed. We willen graag zo gezond mogelijk zijn en op de momenten dat het nodig is toegang hebben tot goede zorg en ondersteuning in Nederland. Maar dit staat onder druk.
Vernieuwing is nodig. ZonMw draagt hieraan bij door het programmeren en financieren van onderzoek en vernieuwing in gezondheid, zorg en welzijn, het stimuleren van kennisinfrastructuren en het gebruik van de ontwikkelde kennis. Samen met partners werkt ZonMw aan het signaleren en agenderen van kennisbehoeftes. Dit alles gericht op het bereiken van een goede gezondheid voor iedereen. 

Onze belangrijkste opdrachtgevers zijn het ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport (VWS) en de Nederlandse Organisatie voor Wetenschappelijk Onderzoek (NWO).

Binnen de organisatie staan maatschappelijk relevante thema’s centraal. Deze thema’s worden in de vorm van programma’s uitgevoerd. Dit gebeurt binnen 14 verschillende clusters en clusteroverstijgend.