Salarisadministrateur

32-36 uur | Hybride/ Rotterdam 

Ben jij een ervaren Salarisadministrateur die energie krijgt van precies kloppende salarisruns en het verbeteren van processen? Bij de Veiligheidsregio Rotterdam-Rijnmond werk je niet alleen aan correcte salarissen; je bouwt mee aan een toekomstbestendige salarisadministratie die staat als een huis. Jij zorgt dat iedere collega – van brandweer tot ambulance en staf – altijd kan rekenen op een tijdige en foutloze beloning. Samen met een specialist maak je het verschil in de stabiliteit en betrouwbaarheid van onze organisatie. 

Jouw werk

Als Salarisadministrateur ben jij onderdeel van het kloppend hart van onze organisatie. Je verwerkt salarissen zorgvuldig en zorgt dat alles — van uren tot inhoudingen en fiscale correctheid — perfect in orde is. Tegelijkertijd denk je mee over het verbeteren van systemen, technische koppelingen en interne werkprocessen. Je werkt binnen een vaste afdeling, zoals Brandweer, Ambulance of Staff-IT/Risico- en Crisisbeheersing, maar je kijkt verder dan jouw eigen domein. Jij ziet de hele keten, begrijpt de impact van jouw werk op collega’s én durft verbeteringen aan te dragen. 

Je werkt in een professioneel en sociaal team dat continu bezig is om HR- en salarisprocessen slimmer en efficiënter te maken. Je schakelt intensief met HR, het roosterbureau en diverse externe partijen zoals pensioenfondsen en softwareleveranciers. Waar nodig duik je in complexe mutaties of stel je proforma’s op, en je beantwoordt vragen van collega’s met duidelijke uitleg en geduld. Jij zorgt dat alles achter de schermen klopt, zodat de organisatie voor de schermen kan blijven draaien. 

Jouw belangrijkste taken 

• Verzorgen van een complete en foutloze salarisrun.
• Verwerken van mutaties en het onderhouden van correcte loon-, pensioen- en fiscale gegevens.
• Knelpunten in processen signaleren en verbeteren: proactief en direct in actiemodus. 

Jij…

… bent iemand die blij wordt van structuur, nauwkeurigheid en verantwoordelijkheid. Je houdt van cijfers, van controle en van overzicht – vooral wanneer deadlines naderen. Je ziet wat beter kan, stelt kritische vragen en bent niet bang om processen bespreekbaar te maken. Je werkt zelfstandig, maar je hebt tegelijkertijd oog voor het grotere geheel: jij begrijpt dat een goede salarisadministratie alleen werkt als de hele keten klopt. 

Je bent servicegericht en toegankelijk voor collega’s met vragen, maar ook scherp op inhoud en regels. Je schakelt makkelijk tussen verschillende systemen en begrijpt de technische kant van payroll net zo goed als de menselijke kant. Je durft je grenzen aan te geven en blijft rustig wanneer de druk oploopt. En misschien wel het belangrijkste: je bent een collega op wie anderen kunnen bouwen. 

Verder breng je mee 

• Mbo+/hbo werk- en denkniveau, bij voorkeur richting payroll of financiële/administratieve dienstverlening.
• Een PDL-diploma of de bereidheid dit op korte termijn te behalen.
• Minimaal 2 jaar ervaring in een salarisadministratieve rol. 

De benodigde kennis over wet- en regelgeving, sociale verzekeringen, pensioen en fiscale inrichting is voor jou vanzelfsprekend. Ervaring met AFAS en/of werken binnen een overheidsorganisatie is mooi meegenomen. 

Arbeidsvoorwaarden 

• Je wordt ingeschaald in schaal 8 met een salaris van € 3.010 tot € 4.302 bruto per maand (36 uur).    
• Het betreft een functie voor 36 uur per week. Afhankelijk van je ervaring en profiel is een invulling van 32 uur per week bespreekbaar.
• Je ontvangt een flexibele toeslag van 18,63%. Extra verlofuren? Een nieuwe fiets? Vakantiegeld? Het kan allemaal!
• Vitaliteit en gezondheid vinden wij belangrijk, daarom hebben we een fitnessregeling van maximaal € 20 netto per maand of de mogelijkheid om op werklocatie te sporten.
• Wij werken hybride. Thuiswerken en werktijden stem je af met je team en leidinggevende. Wanneer je thuis werkt heb je recht op thuiswerkvergoeding.
• Wij hanteren een gunstige pensioenregeling bij het ABP: wij betalen 2/3e van jouw pensioenpremie.
• De arbeidsvoorwaarden zijn conform de CAR UWO Veiligheidsregio’s. 

Sollicitatieproces 

Voor deze vacature geldt het volgende: 

De procedure is als volgt: 

o    Sluitingsdatum: 14 januari

o    Sollicitatiegesprek: 19 januari – 11.00 en 15.00 uur

o    Vervolggesprek: 22 januari – 11.00 en 15.00 uur

o    Arbeidsvoorwaardengesprek: 27 januari 15.00 uur – een digitaal gesprek van 1 uur

o    Afronden procedure: uiterlijk 30 januari 

• Een referentiecheck kan onderdeel uitmaken van de selectieprocedure.
• Voor deze vacature wordt gelijktijdig in- en extern geworven. Interne kandidaten hebben bij gelijke geschiktheid voorrang.
• Om bij de Veiligheidsregio Rotterdam-Rijnmond te kunnen werken, dien je in het bezit te zijn van een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG). Deze zal aan het einde van het sollicitatieproces worden aangevraagd.
• Wij werken zonder tussenkomst of hulp van werving- en selectiebureaus.
• Na indiensttreding dien je de ambtseed/belofte af te leggen.
• Veiligheidsregio Rotterdam-Rijnmond staat voor transparante en eerlijke werving en selectieprocedures en volgt de Sollicitatiecode NVP. Deze gedragscode kun je hier vinden. 

Meer weten?

Neem gerust contact met ons op! 

Voor vragen kun je contact opnemen met Djaïr Barjanan, Corporate Recruiter, door te mailen naar [email protected] of te bellen naar 06-51655394. 

Solliciteer direct door te klikken op de sollicitatiebutton.  

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.