Projectcontroller FWN

Projectcontroller FWN (0,8-1 FTE)

Ben jij net zo nieuwsgierig als onze wetenschappers naar alles wat nog te ontdekken en te leren valt? Leg jij de juiste verbinding tussen mens, wetenschap, en (project) financiën? Kom dan werken bij de Faculteit der Wiskunde en Natuurwetenschappen van de Universiteit Leiden!

De Faculteit der Wiskunde en Natuurwetenschappen ambieert de komende decennia een leidende rol te blijven spelen in baanbrekend extern gefinancierde onderzoeks- en onderwijsprojecten. Om die doelen te realiseren is een projectcontroller onmisbaar.

Jij bent de nieuwe enthousiaste, en communicatieve collega die gek is op cijfers. Vanuit eigen drijfveren, kennis en ervaring, neem je wetenschappers, instituten en collega financials mee in de financiële aspecten rond projectaanvragen en het beheren ervan.

Jouw uitdaging

Samen met 1 (of meerdere) projectcontrollers beheer je een projectportfolio van minimaal 2 instituten. Je levert in samenwerking met de wetenschapper en instituut een belangrijke bijdrage in de financiële begroting van projectaanvragen. Bij succesvolle toekenning leg je de projectadministratie en projectbegroting vast voor verdere financieel beheer. Je monitort op financiële risico’s, en rapport de voortgang van individuele projecten naar interne en externe partijen.

Tevens ben je verantwoordelijk voor diverse interne periodieke managementrapportages om inzicht te krijgen in de risico’s en afhankelijkheden binnen het projectportfolio. En werk je mee aan het opleveren van verbeterde informatie die inzicht geeft hoe de projectportfolio invloed heeft op de reguliere begroting en de jaarrekening. Je werkt daarbij nauw samen met de business control collega’s van onze afdeling F&P.

Ons team

Jij wordt onderdeel van het F&P team van de Faculteit der Wiskunde en Natuurwetenschappen. Dit team bestaat uit 15 mensen: een Hoofd F&P, 3 business controllers en 1 financial controller, een Teammanager Projectcontrol, en 9 projectcontrollers. Gezamenlijk adviseren we het faculteitsbestuur, de instituten, eenheden en de ondersteunende diensten op het gebied van financiële vraagstukken. Het financieel beheer van extern gefinancierde onderzoeksprojecten is bij het Projectbureau belegd.

Jij bent

• Nieuwsgierig: jij bent oprecht geïnteresseerd in jouw vak, je collega’s en de organisatie. Je ziet mogelijkheden en kansen om jezelf nog verder te ontwikkelen als financial.
• Verantwoordelijkheid en accuraat: Je zorgt dat alle werkzaamheden die behoren bij je takenpakket tijdig, volledig en juist worden uitgevoerd.
• Vernieuwend: Je draagt bij aan een verdere verbetering van de informatievoorziening, het financieel beheer, de bedrijfsvoeringprocessen en systemen omtrent de externe geldstromen. Universiteit Leiden gaat dit najaar werken met een nieuwe research management applicatie Vidatum, welke als module over onze huidige SAP ERP systeem wordt gebouwd. Tevens werkt de universiteit per 1 januari 2026 in een nieuw AFAS ERP systeem. Je werkt actief mee om deze transitie technisch mogelijk te maken, en denkt mee over het efficiënter laten verlopen van de huidige, en nieuwe financiële processen.
• Een sparringpartner: Je denkt mee en geeft vorm aan implementatie van (subsidie)regelingen en beleid, en zorgt dat deze informatie gedeeld wordt en adequaat uitgevoerd worden.
• Een teamplayer: verandering realiseer jij liever samen dan alleen.
• Verbindend: Als projectcontroller neem je het initiatief en het contact op met interne/externe stakeholders (o.a. wetenschappers, instituutsmedewerkers, accountants, en financieringspartijen) om ervoor te zorgen dat de producten ter informatie en verantwoording tijdig opgeleverd worden. Samen met de business control collega’s stem je af wat de impact is van de externe geldstromen in de Planning & Control cyclus van de faculteit. Hieronder vallen bijvoorbeeld begroting, financiële prognoses en jaarrekening.

Jouw profiel

• HBO werk- en denkniveau op het gebied van bedrijfseconomie, accountancy of een vergelijkbare opleiding;
• Relevante werkervaring (binnen projectfinanciering en/of binnen de academische sector);
• Bekendheid van NWO en EU subsidieregelgeving is een pré;
• Communicatief sterk; goede beheersing van het Nederlands en het Engels;
• Uitstekende analytische en communicatieve vaardigheden;
• Veel affiniteit met systemen zoals SAP, AFAS en Business Objects, en vaardig met Excel en Word.

Wij bieden

Werken in een dynamische en internationale omgeving waarin medewerkers door hun nieuwsgierigheid worden gedreven om fundamentele kennis te vergroten, voor de wetenschap én voor de samenleving van morgen.

Een aanstelling – conform de cao Nederlandse Universiteiten 2025 – voor de duur van één jaar mét uitzicht op een vast dienstverband. Het salaris bedraagt, afhankelijk van opleiding en werkervaring, minimaal € 3.537 en maximaal € 5.331 bruto per maand bij een fulltime aanstelling (UNL schaal 9/10). De cao-onderhandelingen zijn inmiddels gestart een mogelijke verhoging is nog niet meegenomen in deze bedragen.
De mogelijkheid om deels thuis te werken. Een laptop vormt een vast onderdeel van je uitrusting.

Aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden, zoals diverse mogelijkheden voor opleiding en ontwikkeling, thuiswerkvergoeding, onkostenvergoeding, een eindejaarsuitkering van 8,3%, een vakantietoeslag van 8%, betaald ouderschapsverlof én de mogelijkheid om jouw arbeidsvoorwaarden op maat te kiezen (voor meer informatie, zie hier).

De faculteit

Het onderzoek binnen de faculteit varieert van wiskunde, informatica, sterrenkunde, natuurkunde, scheikunde en biofarmaceutische wetenschappen tot aan biologie en milieuwetenschappen en is belegd bij acht instituten. Die verzorgen ook negen bachelor- en vijftien masteropleidingen. De faculteit is de afgelopen jaren sterk gegroeid, er werken meer dan 2700 medewerkers en er studeren ruim 6000 studenten bij ons. We zijn gesitueerd in het hart van het Bio Science Park, één van Europa’s grootste scienceparken, waar universiteit en bedrijfsleven elkaar ontmoeten. Lees er meer over op de website van de faculteit.

Dit vinden wij belangrijk

Het bevorderen van een inclusieve gemeenschap staat centraal in de waarden en visie van de Universiteit Leiden. De Universiteit Leiden streeft ernaar om een inclusieve gemeenschap te zijn waar alle studenten en medewerkers zich gewaardeerd en gerespecteerd voelen en zich volop kunnen ontplooien. Diversiteit in ervaringen en perspectieven verrijkt ons onderwijs en versterkt ons onderzoek. Onderwijs en onderzoek van hoge kwaliteit is inclusief.

Solliciteren of meer weten?

Meer weten over deze functie? Voel je vrij om contact op te nemen met Jip Chong – Teammanager Projectcontrol (06-48516985 - w.chong@science.leidenuniv.nl).

Enthousiast? We maken graag kennis met je. Sollicitaties met een motivatiebrief en CV kunnen tot en met 1 juli 2025 worden ingediend via de blauwe button. Omdat wij het belangrijk vinden dat je niet te lang op ons hoeft te wachten kan het zijn dat wij voor 1 juli 2025 al contact met jou opnemen. Als wij voor de sluitingsdatum een nieuwe collega hebben gevonden dan is het mogelijk dat overige sollicitaties niet meer in de procedure meegenomen worden.

Wij werven onze eigen collega’s. Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op gereageerd.