Projectcontroller bij de Bibliotheek UvA/HvA

Ben je in een financiële/bedrijfseconomische richting afgestudeerd en/of heb je ervaring met project control? Past financieel de regie nemen in onderzoeks- en cultuurprojecten bij jou? Heb je een goed gevoel voor cijfers, sta je stevig in je schoenen en werk je graag samen in een informeel team? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Kom bij werken bij de Bibliotheek UvA/HvA

De Universiteit van Amsterdam heeft drie projectenbureaus, waarin zowel onderzoekers als het museumpersoneel van het Allard Pierson worden ondersteund bij het verwerven, beheren en verantwoorden van subsidiefinanciering. De projectenbureaus werken veel samen, maar worden decentraal aangestuurd. We zijn op zoek naar een nieuwe projectcontroller binnen het team van het Projectenbureau Binnenstad, met als portefeuille de Universiteitsbibliotheek en het Allard Pierson Museum. Deze portefeuille bevat in totaal zo’n 30 projecten, van kleine donaties tot grote overheidssubsidies en subsidies van cultuurfondsen. Het ministerie van OCW, de NWO en diverse grote cultuurfondsen zijn onze belangrijkste subsidiegevers. Word jij onze nieuwe collega?

Een goed salaris

Je salaris wordt bepaald op basis van jouw ervaring en senioriteit, conform de CAO Universiteiten. Je inschaling en dus de genoemde bedragen zijn gebaseerd op een volledig dienstverband van 38 uur per week.

232 vakantie-uren

Ook bieden we ouderschapsverlof, partnerverlof en verlof wegens maatschappelijke betrokkenheid. Via de Menukaart Arbeidsvoorwaarden zijn er mogelijkheden tot nog meer vakantie-uren.

Financiële regelingen

Bovenop je salaris ontvang je vakantiegeld (8%) en een eindejaarsuitkering (8,3%). Je bouwt een goed pensioen op bij het ABP.  En daarnaast bieden we nog veel meer tegemoetkomingen en regelingen.

Loopbaanontwikkeling en ruimte voor groei

De UvA stimuleert jou om je blijvend te professionaliseren d.m.v. trainingen en open UvA-colleges.

Flexibiliteit

Je hebt de flexibiliteit om werk en privé te combineren, vaak met de mogelijkheid tot thuiswerken.

Dit ga je doen

Als projectcontroller ben je verantwoordelijk voor het financiële beheer van projecten, vanaf de aanvraag tot en met de verantwoording. Daarnaast beheer je ook een interne projectportefeuille, waarbij vanuit de Universiteitsbibliotheek beurzen ter beschikking worden gesteld aan het wetenschappelijk personeel. In deze functie denk je actief mee met het bibliotheek- en museumpersoneel, help je hen hun budget te beheren en geef je advies zodat ze het maximale uit hun project kunnen halen. Je werkt veelal zelfstandig, maar ook samen met je directe collega’s in een informeel team. Je onderhoudt goede contacten met de business controller, subsidiegevers, accountants en UvA-collega’s binnen en buiten je faculteit.

Taken en verantwoordelijkheden:

• adviseren, informeren en begeleiden van projectleiders, het museummanagement en de business controller over alle in- en externe regelgeving inzake externe subsidiefinanciering;
• adviseren en begeleiden van projectleiders over/bij financiële vraagstukken gedurende het aanvragen en beheren van subsidieprojecten;
• opstellen van externe en interne projectbegrotingen;
• beheren en administreren van interne projectenportefeuille;
• controleren van de voortgang van projecten;
• projectbudgetten in de gaten houden en budgetoverschrijdingen tijdig signaleren;
• opstellen van facturen, declaraties en financiële verantwoordingen voor opdrachtgevers;
• opstellen van financiële rapportages voor projectleiders, museummanagement en de business controller;
• analyseren van mogelijke financiële risico’s binnen de projectportefeuille;
• zorgen voor de oplevering van accountantsdossiers.

Dit vragen we

Jij weet het nodige van project control, financial control en financiële informatieverstrekking en kunt dat op heldere wijze communiceren. Meestal in het Nederlands, maar soms ook in het Engels, want de UvA is een internationale omgeving. Je kunt snel schakelen, bent goed in het plannen en organiseren van je werk en analytisch ingesteld. Problemen ben je het liefste voor, maar als ze zich toch voordoen neem je het initiatief om ze zo snel mogelijk op te lossen. Je voelt je verantwoordelijk voor jouw rol in het team en je bent een fijne collega.

Jouw ervaring en profiel:

• een afgeronde bedrijfseconomische opleiding op minimaal hbo-niveau en/of ervaring met project control;
• ervaring met Excel, en bij voorkeur ook met SAP;
• communicatief stevig en overtuigend.

Het bezit van een BHV diploma of bereidheid om dit op korte termijn te halen is een pre.

Dit bieden we jou

Voor deze functie bieden we een dienstverband van 38 uur per week voor de periode van een jaar met een proeftijd van twee maanden. Bij gebleken geschiktheid en financiële middelen volgt een vast dienstverband.

Je salaris bedraagt, afhankelijk van relevante ervaring bij aanvang van het dienstverband, €3.546 tot €5.538 bruto per maand op basis van een volledige werkweek van 38 uur. Dit is exclusief 8% vakantie- en 8.3% eindejaarsuitkering. De Cao Nederlandse Universiteiten is van toepassing.

De UvA biedt een uitgebreid pakket aan arbeidsvoorwaarden waaronder een ruime verlofregeling, een eindejaarsuitkering en een goede pensioenvoorziening.

Daarnaast biedt de UvA uitstekende studie- en ontwikkelingsmogelijkheden en stimuleert zij medewerkers om zich blijvend te professionaliseren.

In dit team ga je werken

Je werkt zowel samen met de business controller als met collega’s van het Projectenbureau Binnenstad. Hiërarchisch werk je binnen het team Financiën & Control van de Universiteitsbibliotheek, maar functioneel word je ook aangestuurd door het Projectenbureau Binnenstad. Je hebt een fijne werkplek op de Binnenstadcampus rond het Binnengasthuisterrein, waar je zal variëren tussen drie locaties op steenworp afstand van elkaar (de recent geopende nieuwe UB, het Allard Pierson Museum en het Projectenbureau Binnenstad).

De Bibliotheek UvA/HvA is een inspirerende en gastvrije studie-, onderzoeks- en ontmoetingsplek voor studenten, onderzoekers en docenten, off- en online. Wij ondersteunen onderwijs en onderzoek voor de Universiteit van Amsterdam en de Hogeschool van Amsterdam en geven onze gebruikers hulp op maat om in het uitgebreide aanbod van informatie de juiste bronnen te vinden voor toepassing in onderwijs en onderzoek. Het Allard Pierson, als onderdeel van de Bibliotheek, beheert de erfgoedcollecties van de UvA en stelt deze collecties beschikbaar voor onderwijs en onderzoek, en presenteert ze aan een breder publiek.

Wij brengen ‘kennis verder’ en helpen de kwaliteit van het hoger onderwijs in Amsterdam te verbeteren en dragen zo bij aan het studiesucces van onze studenten. Hier kun je meer lezen over werken bij de Bibliotheek.

Meer over de UvA

De Universiteit van Amsterdam is ambitieus, creatief en betrokken. Sinds 1632 een inspiratie voor studenten, een voorhoedespeler in de internationale wetenschap en een partner in vernieuwing.

De Universiteit van Amsterdam is de grootste universiteit van Nederland, met het breedste opleidingsaanbod. Een intellectueel knooppunt met 44.000 studenten, 6.000 medewerkers en 3.000 promovendi. Verbonden door een cultuur van nieuwsgierigheid