Projectcontroller

Jouw functie

Jouw werkzaamheden als projectcontroller zijn divers. Je werkt binnen de specialisatie Projectcontrol. Je beheert o.a. de financiën van onderzoeksprojecten en ontmoet wetenschappers. Je leert om te gaan met verschillende systemen en subsidies. Onze afdeling Projectcontrol bestaat uit 25 gezellige en gedreven collega’s (van jong tot ouder). Je werkt samen in een enthousiast buddyteam van vier tot vijf mensen. Elke dag opnieuw gaan wij voor steeds betere dienstverlening. Regelmatig vind je ons samen aan de lunchtafel, waar wij graag bijpraten over werk en zeker ook over andere dingen!

Jouw taken

• je doet het projectbeheer van onderzoeksprojecten (waaronder NWO en EU) voor enkele faculteiten. Hiervoor werk je o.a. samen met projectcontrollers, coördinatoren en business controllers
• je stelt (in overleg met de projectleider) passende projectbegrotingen op, bewaakt de realisatie van de begroting en stuurt waar nodig bij
• je adviseert projectleiders over ontwikkeling, voortgang en facturatie van hun projecten
• je voert periodieke financiële analyses uit en stelt financiële rapportages op
• je bewaakt naleving van overeengekomen subsidievoorschriften en geeft zelf het goede voorbeeld
• je stemt projectrapportages af met financiers en partners
• je stelt accountantsdossiers op en onderhoudt contact met de accountant
• je signaleert knelpunten in werkprocessen en administratieve procedures voor het projectbeheer en werkt samen met de coördinatoren om dit aan te passen
• je denkt mee over nieuwe administratieve procedures en richtlijnen en adviseert waar mogelijk
• je levert met plezier jouw aandeel bij het delen van kennis en het vastleggen daarvan

Jouw profiel

• je hebt een afgeronde bedrijfseconomische opleiding op HBO/WO niveau
• relevante werkervaring in onderzoek subsidies is een pré
• je beheerst Excel en Word goed, ervaring met SAP is een pré
• je bent zowel in het Nederlands als in het Engels communicatief vaardig.
• je kunt complexe financiële materie goed helder uitleggen
• jij hebt een analytische blik en creëert (en behoudt) overzicht in een omvangrijk projectportfolio met veel belanghebbenden
• jij gaat altijd voor goed resultaat en houdt je hoofd ook koel wanneer er deadlines aankomen
• je neemt initiatief om waar nodig bij te sturen en onze klanten zo goed mogelijk te helpen. Je stemt goed af op diverse vragen en situaties

Als universiteit streven we naar gelijke kansen voor iedereen, in het besef dat diversiteit vele vormen kent. Wij geloven dat diversiteit in al haar complexiteit van onschatbare waarde is voor de kwaliteit van ons onderwijs, onderzoek en onze dienstverlening. We zijn altijd op zoek naar talent met diverse achtergronden en ervaringen. Dat betekent ook dat we ons inzetten voor het creëren van een inclusieve gemeenschap, zodat we diversiteit als meerwaarde kunnen benutten.

We beseffen dat elk individu een unieke set aan vaardigheden, expertise en denkwijze met zich meebrengt. We nodigen dan ook graag iedereen uit die zich herkent in het profiel om te solliciteren, zelfs als je niet aan alle eisen voldoet.