Project Controller Subsidies

Aan de slag bij De Haagse

'' Een werkomgeving die bruist en waar geen dag hetzelfde is.”

In het kort:
Afdeling: Bedrijfsvoering & Control
Locatie: Poseidon
Opleidingsniveau: HBO (financieel of bedrijfskundig)
Aantal uren per week: 32 – 40 uur
Salarisindicatie: minimaal € 3.609,94 en maximaal € 5.377,13 (schaal 10)

Hoe ziet het werk eruit?

In deze functie vul je een cruciale rol in het optimaliseren van subsidie- en financiële processen. Jouw takenpakket combineert enerzijds het financiële plaatje op orde hebben met anderzijds het onderhouden van contact hebben met veel verschillende mensen binnen de organisatie.

• Je biedt ondersteuning bij de uitvoering van complexe subsidieprojecten en zorgt voor de financiële en administratieve afhandeling hiervan;
• Je bewaakt de voortgang van projecten en budgetten, identificeert risico's en stuurt indien nodig tijdig bij om de gestelde doelen te behalen;
• Je voert start- en monitoringsgesprekken met subsidieprojectleiders om de projecten effectief te kunnen volgen;
• Je waarborgt een nauwkeurige administratie en zorgt voor tijdige verantwoording van subsidie-uitgaven;
• In samenwerking met het team denk je voortdurend na over de optimalisatie van processen, en je draagt zorg voor het up-to-date houden van handleidingen en werkbeschrijvingen.
• Je draagt bij aan het verder vormgeven van projectcontrol voor EU-financiering.

Jouw werkplek
Het team Funding Support speelt een centrale rol binnen de hogeschool bij het verwerven van subsidies, het financieel administreren van lopende subsidieprojecten en contractactiviteiten, en bij het ondersteunen van subsidieprojectleiders. Het team bestaat uit een enthousiaste groep collega's met ruime ervaring op het gebied van zowel subsidieadvies als projectcontrol.

Het team is onderdeel van de unit Control & Funding Support binnen de Dienst Bedrijfsvoering & Control. Deze dienst biedt geïntegreerde administratieve diensten en advies op het gebied van personeel, financiën, inkoop, managementinformatie en subsidies. Daarnaast heeft de dienst B&C een regierol op het gebied van concernbrede control en werken we voortdurend aan het verhogen van de klantgerichtheid en kwaliteit van De Haagse Hogeschool.

Wat vragen wij van jou?

Het allerbelangrijkste vinden wij dat jij aansluiting hebt met de cultuur op onze hogeschool en dat jij je kunt vinden in onze waarden, onze manier van werken en ons wereldbeeld. Daarnaast hechten wij veel waarde aan het volgende:

• Een afgeronde HBO opleiding, bij voorkeur in een financiële of bedrijfskundige richting;
• Je hebt in ieder geval affiniteit met subsidies en je weet je weg goed te vinden op financieel-administratief gebied. Eerdere ervaring in een soortgelijke functie is een pré;
• Je legt moeiteloos contact en beweegt je dankzij jouw sterke communicatieve vaardigheden soepel binnen diverse netwerken.
• Je krijgt energie van het vormgeven van projectcontrol voor EU-financiering.
• Excel kent voor jou geen geheimen;
• Je beheerst de Nederlandse taal, Engels is een pré;
• Ervaring met SAP en/of Power-BI is een pré.

Hiervoor kom je graag naar je werk

Wij willen graag dat jij met plezier werkt bij De Haagse. Daarom bieden wij je:

• Een arbeidsovereenkomst voor de duur van één jaar, voor 32 tot 40 uur per week (0,8 – 1,0 fte), met de mogelijkheid tot verlenging;
• Een salaris tussen de € 3.609,94 en € 5.377,13 (schaal 10, o.b.v. een fulltime werkweek);
• 8% vakantietoeslag en een gegarandeerde eindejaarsuitkering van 8,3%;
• Ongeveer 53 dagen bij een fulltime aanstelling, inclusief de verplichte vrije dagen en de nationale feestdagen;
• Ruimte voor professionele en persoonlijke ontwikkeling;

Dit is nog niet alles! Lees hier meer over ons complete arbeidsvoorwaardenpakket

De Haagse Hogeschool hecht veel waarde aan een veilige, betrouwbare en professionele omgeving, zowel intern als extern. Voor het uitvoeren van deze opdracht is het vereist dat een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) wordt overlegd. Een VOG is een verklaring waaruit blijkt dat iemands gedrag in het verleden geen bezwaar vormt voor het vervullen van de opdracht. Iedereen die in Nederland woont en beschikt over een Burgerservicenummer kan een VOG aanvragen.

Werken bij De Haagse

Als je werkt bij De Haagse, dan werk je bij een van de meest dynamische en open organisaties in de Stad van Vrede en Recht. Samen met 2.500 collega’s help je 26.000 studenten uit meer dan 120 verschillende landen om zich voor te bereiden op een veelbelovende toekomst in een wereld die iedere dag verandert. Dat doen we door zelf ook mee te groeien en mee te veranderen met die wereld en met de wensen van onze studenten. We werken intensief samen met collega’s, met studenten en met het werkveld. We kijken vooruit, we zijn kritisch en we staan middenin de samenleving.

Daarbij staan diversiteit, inclusiviteit en gelijkwaardigheid centraal bij alles wat we doen. We streven ernaar dat de samenstelling van de studenten- en medewerkerspopulatie een afspiegeling is van de samenleving waarbinnen we werken en we willen iedereen gelijke kansen bieden. We realiseren ons dat dat voortdurende aandacht verlangt. Daar investeren we zelf in en we zien graag dat jij ons daarbij helpt.