Medewerker planning en control (p&c)

Wil jij bijdragen aan een veilige en goed georganiseerde penitentiaire inrichting door data om te zetten in inzicht en sturing? Krijg je energie van analyseren, structureren en samenwerken met collega’s op alle niveaus? Dan is de functie Medewerker Planning & Control (P&C) bij PI Ter Apel iets voor jou. 

Dit ga je doen als Medewerker planning en control (p&c)

Als medewerker P&C ben jij de spil in de informatievoorziening binnen onze inrichting. Je verzamelt en analyseert data, maakt deze begrijpelijk voor het management en ondersteunt de businesscontroller bij de uitvoering van de volledige planning- en control cyclus. Dankzij jouw werk kan het management tijdig bijsturen en blijven onze processen transparant en betrouwbaar. 
 
 Je werkt formeel binnen het team Algemene Zaken en hebt dagelijks contact met collega’s van de werkvloer tot directie. Je schakelt veel, vraagt door, en zorgt dat cijfers kloppen én betekenis krijgen. 

 Je werkzaamheden uit.

• Verzamelen en analyseren van kwalitatieve en kwantitatieve data uit diverse systemen.
• Correct vastleggen van mutaties en gegevens op het gebied van personeel (formatie, bezetting, verzuim, functioneringsgesprekken, FVT, besluiten) en middelen (kosten, opbrengsten, uitgaven, W&V).
• Opstellen van managementrapportages, tabellen en grafieken voor interne en externe stakeholders.
• Bewaken van de kwaliteit van informatievoorziening richting het management en het hoofdkantoor.
• Ondersteunen van de businesscontroller en samenwerken in de dagelijkse uitvoering van de P&C-cyclus.
• Beheer van ICT‑autorisaties binnen de vestiging.
• Afstemmen met collega’s om gegevens te controleren, duiden en voorzien van context.
• Signaleren van opvallende trends of afwijkingen en deze terugleggen bij de verantwoordelijke afdelingen.
• Meedenken over efficiëntere dataprocessen en het verder professionaliseren van datagebruik binnen de PI.
• Je bent een belangrijke schakel tussen de werkvloer, de businesscontroller en het management.
• Jij maakt van losse gegevens een helder totaalbeeld waarmee de organisatie verder kan.  

Waarom jij wil werken bij de PI Ter Apel?

Je werkt in een unieke omgeving waar jouw analyses direct bijdragen aan veiligheid, kwaliteit en continuïteit. Je maakt deel uit van een betrokken team, krijgt veel verantwoordelijkheid en hebt volop ruimte om jezelf te ontwikkelen in het vakgebied van planning & control. 

En verder:

• Je werkt met veel verschillende soorten informatie en leert daardoor de hele organisatie kennen.
• Je duikt graag in data, zoekt verbanden en vindt het leuk om dingen uit te pluizen.
• Je krijgt ruimte om mee te denken over hoe we data slimmer kunnen gebruiken. 
• Je draagt zichtbaar bij aan een transparante en goed lopende planning- en verantwoordingscyclus. 

Zoals een van onze P&C‑collega’s zegt:
 “We zijn misschien niet de meest zichtbare afdeling, maar zonder onze informatie kan de organisatie niet vooruit. Het is aan ons om te laten zien wat data kan betekenen.” 

Dit kun je verwachten

• Een Individueel Keuzebudget. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en stel je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samen. Het kan bijvoorbeeld bestaan uit geld (16,5% van je bruto jaarsalaris) of vakantiedagen
• Volledige vergoeding van je ov-reiskosten woon-werkverkeer
• Een pensioenregeling
• Gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof
• Studiemogelijkheden voor persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling
• De mogelijkheid gebruik te maken van bedrijfsfitness
• Lees hier alles over de aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden bij DJI
   
• Salarisniveau - min. Schaal 08 - max. Schaal 08
• Maandsalaris - min. €3.246,00 - max. €4.340,00 (bruto o.b.v. 36 uur)
• Dienstverband -  Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd (met eventueel een proeftijd van maximaal 1 maand)
• Contractduur - 1 jaar
• Minimaal aantal uren per week - 12
• Maximaal aantal uren per week - 12 

Dit neem je mee

We zoeken iemand die energie krijgt van nauwkeurig en zelfstandig werken, analyseren maar ook kan samenwerken. Verder heb je:

• Minimaal MBO‑niveau, aangevuld met ervaring in een administratieve, financiële of bedrijfsvoering- functie.
• Analytisch sterk, met oog voor detail en het vermogen om data te vertalen naar duidelijke rapportages.
• Accuraat en stressbestendig, met een sterk verantwoordelijkheidsgevoel.
• ICT‑vaardig, met ervaring in Excel en affiniteit met systemen en bedrijfsvoering processen.
• Communicatief vaardig, zowel mondeling als schriftelijk, en prettig in samenwerking met Collega’s op alle niveaus. 

Hier kom je te werken

Penitentiaire Inrichting Ter Apel

Je krijgt zo’n tweehonderd collega’s in allerlei functies. Denk aan penitentiair inrichtingswerkers, complexbeveiligers en arbeidsbegeleiders. Wat jullie gemeen hebben is de professionele en respectvolle zorg voor ruim zestig nationaliteiten en honderd culturen. Meer nog dan op andere locaties beweegt de dynamiek van de sfeer ‘binnen’ mee met wat er ‘buiten’ gebeurt, zoals onveilige situaties in de landen van herkomst. Waar de ene dag soepel verloopt, kan het op de andere dag onrustig zijn. Afhankelijk van je baan merk je dat in het directe contact met de gedetineerden of meer op een afstand. 

Meer over jouw toekomstige afdeling

PI Ter Apel biedt plek voor 456 gedetineerden. Het gaat hier om vreemdelingen in strafrecht. Ze blijven in Ter Apel tot hun straf erop zit en ze teruggaan naar hun land van herkomst. Tijdens de detentie bereiden we ze voor op die terugkeer. Ook al zien we deze mensen daarna niet meer terug in de Nederlandse maatschappij, we werken met onze teams hard aan het bieden van een veilige omgeving.  

Zo solliciteer je

Spreekt werken bij DJI je aan? Solliciteer direct via de sollicitatiebutton!  

Tijdens het sollicitatietraject willen we je graag beter leren kennen en kun je ook kennismaken met ons. We kijken ernaar uit om je te ontmoeten!

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.