Manager Servicepunt Finance

Jij kan de ster zijn van dit verhaal! Samen met ongeveer 700 collega’s heb je rechtstreeks invloed op hoe Amsterdam zich in de komende jaren gaat ontwikkelen. Elke dag, in een omgeving die net zo levendig is als onze stad. Kom werken bij één van de grootste woningcorporaties van Nederland en ontdek hoe jij impact kunt maken. Wij zijn Eigen Haard. Bij ons werk je hybride in een creatieve omgeving. Je krijgt een persoonlijk opleidingsbudget en we hebben flexibele werktijden. Maar er is nog veel meer. Kom jij ons helpen om onze klanten een goed thuis te bieden?

We zijn op zoek naar een inhoudelijk sterke en verbindende

Manager Servicepunt Finance

Amsterdam – 36 uur per week

Dit is jouw baan:

Afdeling Servicepunt Finance is onderdeel van divisie Finance & Control en bestaat uit vier teams:

• De administratie van leveranciers (crediteuren), inclusief de verwerking van inkoopfacturen;
• Het data beheer van huurders en eenheden, inclusief huurprolongaties en -verhogingen;
• De administratie van servicekosten en huurdersafrekeningen;
• De backoffice Finance, inclusief betaling van inkoopfacturen.

Je geeft als Manager leiding aan de Teamcoördinatoren van de vier teams binnen het Servicepunt Finance. Je houdt je onder meer bezig met:

• Het bevorderen van samenwerking binnen de afdeling en het vakinhoudelijk begeleiden van medewerkers. Daarmee zorg je voor een juiste, volledige, tijdige en geautoriseerde administratie, gericht op efficiënte dienstverlening en een optimale medewerker- en klantbeleving. Je vervult hierin zowel de rol van people manager als inhoudelijk expert binnen de vakgebieden van jouw teams.
• Intensieve samenwerking met de Directeur Finance & Control en de andere Managers binnen de divisie. Als proactief lid van het MT ondersteun je in de dagelijkse praktijk en vervang je collega’s waar nodig op operationeel niveau.
• Coaching en ontwikkeling van je Teamcoördinatoren en, indien nodig, de medewerkers in je teams. Je optimaliseert de capaciteit en bezetting, voert ontwikkelgesprekken, handelt verzuim en verlof af en stimuleert een veilige, transparante en betrokken werksfeer. Vertrouwen, verantwoordelijkheid, kennisdeling en flexibiliteit staan hierbij centraal, zodat de afdelingsdoelen nu en in de toekomst worden behaald.
• Het bieden van service en ondersteuning aan externe partijen (zoals huurders en leveranciers) en interne klanten (zoals bestellers en afdelingen Wonen, Ontwikkeling en Zakelijk Beheer). Dit omvat onder meer het afhandelen van servicekostenafrekeningen, het registreren van vastgoed, het prolongeren en wijzigen van huur en het verwerken van bezwaren van huurders.
• Verdere professionalisering van de afdeling op het gebied van processen, systemen, data, mens en organisatie. Je hebt oog voor actuele ontwikkelingen in digitalisering en data-gedreven en mensgericht werken, en zoekt actief samenwerking met andere afdelingen en ICT om de dienstverlening structureel te verbeteren.
• Het opbouwen en onderhouden van een relevant netwerk binnen je vakgebied. Je vertegenwoordigt Eigen Haard in diverse netwerkomgevingen, zoals samenwerkingen met collega-corporaties.

Waarom jij (hopelijk) onze nieuwe collega bent:

• Je bent een inspirerende (verander)manager die de afdeling weet aan te sturen, te motiveren en te stimuleren richting zelforganisatie, waarbij procesoptimalisatie vanzelfsprekend is.
• Je beschikt over minimaal hbo/wo werk- en denkniveau en hebt een opleiding in financiële richting.
• Je hebt leidinggevende ervaring en weet zowel je afdeling effectief te sturen als actief mee te denken binnen het MT van Finance & Control.
• Je coacht op een manier die anderen in staat stelt het beste uit zichzelf te halen, stimuleert eigenaarschap en neemt waar nodig duidelijke besluiten.
• Je hebt een strategische visie die je vertaalt naar beleid, procesverbetering en digitalisering/robotisering, met oog voor sectorontwikkelingen en technologische innovaties.
• Je weet data te vertalen naar concrete verbeteracties en maakt met jouw verbindende stijl organisatiebrede impact.
• Je hebt een goed ontwikkeld abstractievermogen en houdt overzicht vanuit een helicopterview.
• Je schakelt soepel tussen uiteenlopende onderwerpen en thema’s, hebt een brede blik, een onderzoekende houding en bent vernieuwend en initiatiefrijk.
• Je hebt kennis van de financiële bedrijfsvoering van woningcorporaties, of kunt deze snel eigen maken. Je begrijpt zowel de inhoudelijke als beheersmatige kant van financiële processen, systemen en data, met name rondom betalingsverkeer en risicobeheersing via functiescheidingen en autorisaties.

Dit krijg je van ons en fijne extra's

Een persoonlijk opleidingsbudget, flexibele werktijden en een thuiswerkplek. Samen zorgen we ervoor dat het je aan niets ontbreekt. Ons kantoor is zo ingericht dat je altijd een plek vindt waar jij je prettig voelt. Bij ons heb je alle mogelijkheden om je te ontwikkelen en je carrière-pad te kiezen. Maar er is meer: we hebben een sportschool om je gedachten te verzetten en even actief bezig te zijn.

In ruil voor het delen van jouw talent bieden we je:

• Naast een salaris van maximaal €7.477,- bruto per maand o.b.v. van een 36-urige werkweek (schaal L CAO Woondiensten) een vaste eindejaarsuitkering van 6%;
• Naast veel trainingen en opleidingen via onze Eigen Haard Academie krijg je bij ons ook een persoonlijk opleidingsbudget;
• Je krijgt een telefoon en laptop van ons; ook spullen voor thuiswerken regelen we voor je;
• Bij ons heb je de mogelijkheid om feestdagen te ruilen: ruil je verlof op Hemelvaart en Tweede Pinksterdag om voor dagen die juist voor jou feestelijk zijn;
• Wil je wat vaker op vakantie? Geen probleem; bij ons kun je extra vakantiedagen kopen;
• Ons hoofdkantoor zit in de opkomende stadswijk Sloterdijk; geniet van onze heerlijke lunch, dagelijks vers bereid.