Coördinerend Adviseur Finance & Control

Functie­omschrijving

1. Levert managementadvies, begeleiding en ondersteuning van lijnmanagement en -medewerkers bij implementatie en uitvoering van F&C- gerelateerde producten, door:

• Het geven van advies over en begeleiding van complexe multidisciplinaire ontwikkelings- en veranderingsprocessen en bijbehorende besluitvormingsprocessen;
• Het creëren van draagvlak voor en geven van advies over toepassing, implementatie en uitvoering bedrijfsvoeringproducten, -beleid en - processen;
• Het opstellen van of leveren van bijdragen aan implementatieplannen en begeleiding implementatie- en uitvoeringsprocessen en bijbehorende besluitvorming;
• Het inschakelen van interne (of externe) deskundigheid, bewaking voortgang en kwaliteit van de dienstverlening.

2. Draagt zorg voor de voorbereiding, ontwikkeling en implementatie van producten, diensten, beleid en processen, door:

• Het ontwikkelen van bedrijfsvoeringproducten, -diensten, -beleid en -processen en het opstellen van plannen o.b.v. analyse, verrichten en/of beoordelen van onderzoek en rapportages;
• Het toetsen van beleid en processen van aanpalende terreinen op consequenties voor het eigen aandachtsgebied;
• Het afstemmen van de ontwikkelde bedrijfsvoeringproducten, -diensten, -beleid en -processen op beleid en processen van andere aandachtsgebieden en beleidsterreinen en rekening houdend met organisatorische ontwikkelingen, vraagstukken en haalbaarheid- Het zorgdragen voor de voorbereiding van besluitvorming voor ontwikkeling en implementatie van bedrijfsvoeringproducten, -beleid en - processen.

3. Evalueert en monitort, door:

• Het voorbereiden en uitvoeren van de evaluatie naar de effectiviteit van bedrijfsvoeringproducten, -diensten, -beleid en -processen;
• Het formuleren van voorstellen ter verbetering en bijstelling (aanpalend) beleid;
• Het evalueren van ontwikkelings- en veranderingsprocessen en monitoring bedrijfsvoeringprocessen (implementatie en uitvoering);
• Het voeren van beheer en uitvoeren van de bijstelling van producten en diensten en aanpassing processen.

4. Onderhoudt (klant)relaties en netwerken (zowel intern als extern), door:

• Het opbouwen, onderhouden en gebruiken van klanten relatienetwerken
• Het maken van afspraken en onderhandelen met klant over dienstverlening en opdracht;
• Het opstellen van plannen en (management)rapportages over klantennetwerk.

5. Geeft uitvoering aan projecten, door:

• Het voorbereiden, aansturen en uitvoeren van complexe multidisciplinaire projecten (voorbereiding, aansturing en uitvoering);
• Het deelnemen aan complexe (inter)departementale projecten.

Functie-eisen

Opleiding:

• WO, voor militair brevet en/of master

Gewenst:

• Relevante postdoctorale controllersopleiding

Opleidingsrichting en/of vakkennis:

• Bedrijfsvoering: begrotingscyclus, sturingscyclus en -instrumenten;
• Bedrijfseconomie, bestuurskunde of vergelijkbaar, RC

Overige kennis en vaardigheden:

• Adviesvaardigheden voor ervaren adviseurs
• Functioneel aansturen (o.a. leiden van een team, individuele begeleiding / coaching)
• Opereren in een politiek bestuurlijke omgeving
• Uitstekend rapporteren (mondeling en schriftelijk)
• Bijeenkomst leiden
• Interdepartementaal/multidisciplinair samenwerken
• Projectmanagementvaardigheden
• Financieel Management
• Procesinrichting en -beheersing (bijv. Rijksacademie voor Financiën, Economie en Bedrijfsvoering)
• Kennis van bedrijfseconomie en overheidsfinanciën
• Globale kennis van kosten-batenanalyse
• Methoden en technieken beleidsevaluatie
• Relevante postdoctorale controllersopleiding
• Inkoopbeleid en ¿processen

Ervaring

• Meerdere jaren relevante ervaring in meerdere adviestrajecten en in FEZ domein
• Succesvol in projectmatig werken
• Enige ervaring met aansturen adviestraject/klein team
• Ervaring in meerdere adviesrollen
• Ervaring in alle fases van het adviesproces

Competenties:
Analyseren, beïnvloeden, organisatiegericht, flexibel, netwerken, plannen en organiseren, creatief. Durf/onafhankelijk, integer, beïnvloeden.

Meer over jouw toekomstige afdeling

De werkzaamheden worden verricht binnen de directie Financiën en Control van de Defensiestaf (DF&C DS) binnen de Bestuursstaf (BS).

DF&C DS heeft als doelstelling het adviseren van de CDS en PCDS over bedrijfseconomische aspecten, het bewaken en monitoren van de effectbereiking bij de inrichting van de bedrijfsvoering en aansturing van de bedrijfsvoering en het uitvoeren van gemandateerde controllertaken waaronder begrotingsbeheer, financieel beheer en budget control voor inzet.

De senior adviseur Financiën en Control is belast met het inrichten, in stand houden en verbeteren van bedrijfsprocessen om de bedrijfsdoelstellingen te kunnen halen. Het gaat om de primaire en secundaire processen waarmee de organisatie producten maakt en/of diensten verleent. De senior adviseur Financiën en Control geeft advies aan (lijn)management en begeleidt het (lijn)management en de -medewerkers bij complexe multidisciplinaire ontwikkelings- en veranderingsprocessen en bij implementatie, en bijbehorende besluitvormingsprocessen en uitvoering.

Ministerie van Defensie

Het ministerie van Defensie bestaat uit de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando en het Commando Materieel en IT.

Wij zijn Defensie. Onmisbaar in een wereld vol onrust. We beschermen wat ons dierbaar is. We strijden voor een wereld waarin mensen in vrijheid en veiligheid kunnen leven. Omdat we ervan overtuigd zijn dat ieder mens dat verdient. Dat is onze missie en daarvoor gaan we op missie.

Defensie heeft ongeveer 74.000 medewerkers en is daarmee een van de grotere werkgevers van Nederland. Bij de Bestuursstaf, gevestigd aan het Plein in Den Haag, werken ongeveer 4.000 burgers en militairen.