Coördinator Financiële Administratie / Senior Controller

Voor MBO Utrecht is ADJ op zoek naar een energieke en verbindende Coördinator Financiële Administratie/Senior Controller. Heb jij hart voor onderwijs én voor cijfers? Werk jij graag samen met een klein team aan excellente dienstverlening? Houd jij ervan om zaken te stroomlijnen? Reageer dan nu!

Coördinator Financiële Administratie/Senior Controller

Utrecht, 0.8-1.0 fte

Functieomschrijving

MBO Utrecht is een kleine en ambitieuze onderwijsinstelling met gedreven professionals. Als Coördinator Financiële Administratie/Senior Controller coördineer jij de dagelijkse werkzaamheden van het team Financiële Administratie (FA). Dit doe je door het coachen en aansturen van de collega’s in het team (3 collega’s). Naast het feit dat je werkzaamheden coördineert, houd je er ook van om zelf de handen uit de mouwen te steken.

Als team FA ontwikkelen jullie het beleid op financieel-economisch en administratief gebied. Ook dragen jullie zorg voor de planning- en control-cyclus. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor de interne controle van de administratieve organisatie en je draag je zorg voor de ontwikkeling van - en afstemming met de relevante informatiesystemen.

Met jouw vakkundige kennis en jouw innovatieve blik draag je bij aan de gedachte ‘continu verbeteren’. Samen met het team FA zorg je voor het ‘juist, tijdig en volledig’ leveren van cijfers en draag je zorg voor ‘basis op orde’.

Het team FA is onderdeel van de afdeling Financiën & Control, dat wordt aangestuurd door het Hoofd Financiën & Control. Samen met het Hoofd, jouw team FA, een strategisch inkoper en 2 businesscontrollers, dragen jullie de verantwoordelijkheid voor de financiën en control van MBO Utrecht. Voor het Hoofd ben je een belangrijke sparringpartner. Voor externen ben je het eerste aanspreekpunt, denk aan de accountant, de belastingdienst, bank- en overige adviseurs.

Wat ga je doen?

• Je hebt de dagelijkse leiding over jouw team, met de jaarplanning als uitgangspunt, waarbij de juiste codering, toewijzing aan kostenplaats/kostendrager essentieel is.
• Het (op termijn laten) bijhouden van de (im)materiële vaste activa modulen binnen AFAS.
• Je bent verantwoordelijk voor het verzorgen van de periodieke financiële verslaglegging, waarbij voorafgaand de balansspecificaties zijn geüpdatet en analyses zijn gedaan.
• Je verzorgt een zichtbare aansluiting tussen de salaris- en financiële administratie en je hebt een functionele lijn richting het hoofd HR (m.b.t. controle op de salarismutaties).
• Je hebt een belangrijk aandeel in de totstandkoming van jaarlijkse begroting en liquiditeitsprognose.
• Je verzorgt de wekelijkse betalingen, zoekt aansluiting bij de liquiditeitsbegroting en je analyseert deze op maandelijkse basis.
• Je onderhoudt nauwe banden met de businesscontrollers ten aanzien van memoriaalboekingen (bijvoorbeeld reserveringen van kosten).
• Je coördineert de werkzaamheden voor de periodieke afsluitingen, project- en/of subsidieoverzichten, analyses en de voorbereiding van de accountantscontrole.
• Je werkt aan de kwaliteit en betrouwbaarheid van de administratieve processen.
• Je onderhoudt het CBS (Contract Beheer Systeem) van AFAS en hebt hiervoor periodiek contact met de contractverantwoordelijken binnen het onderwijs of de diensten.

Jouw profiel

Als Coördinator Financiële Administratie/Senior Controller beschik je in elk geval over de volgende kennis en ervaring:

• Minimaal een afgeronde hbo-opleiding (SPD, HEAO of gelijkwaardig).
• Ervaring in een vergelijkbare functie, in de (semi) publieke sector is een pre.
• Je hebt zicht op/ervaring in het optimaliseren van (financiële) bedrijfsprocessen.
• Je houdt het overzicht, ook als de spreekwoordelijke ‘druk op de ketel’ zit.
• Je bent een goede verbinder en zoekt graag het contact op met collega’s.
• Je bent een teamspeler met coachende kwaliteiten.
• Je hebt affiniteit met ICT, en/of aanleg om verbanden te kunnen leggen.
• Ervaring met AFAS is een grote pre.
• Ervaring met managementinformatiesystemen (Qlikview, Cogix).

Organisatie

MBO Utrecht is een organisatie voor middelbaar beroepsonderwijs in Utrecht en omgeving en biedt zo’n 50 verschillende opleidingen aan. MBO Utrecht heeft ruim 5.000 studenten. Bij MBO Utrecht staat de student centraal. Het doel is om studenten meer te geven dan een opleiding: MBO Utrecht biedt de studenten een opstap naar een volwaardige rol in de maatschappij als vakman, werknemer en als verantwoordelijke, zelfbewuste burger. Bij MBO Utrecht vinden studenten een inspirerende en levendige leer- en werkomgeving waar ze zich snel thuis voelen. Waar kleinschaligheid wordt geboden die de betrokkenheid en verbondenheid bevordert. Daardoor komen ieders persoonlijke kwaliteiten optimaal tot ontwikkeling. Vanuit de wortels in het interconfessionele onderwijs staat MBO Utrecht open voor studenten van alle levens- en geloofsovertuigingen. De kernwaarden die MBO Utrecht waardevol en onderscheidend maken voor studenten, medewerkers en andere doelgroepen zijn ‘persoonlijk, verbonden en verantwoordelijk’.

Arbeidsvoorwaarden

MBO Utrecht bied je een uitdagende, afwisselende functie in een informele en inspirerende werkomgeving. Er zijn volop mogelijkheden voor eigen initiatief, opleiding en ontwikkeling. Je krijgt een contract voor 12 maanden met de intentie dit om te zetten naar onbepaalde tijd. Het betreft hier een fulltimefunctie. Het salaris bedraagt maximaal € 5.740 bruto per maand (fulltime, schaal 11 cao mbo). Inschaling is afhankelijk van kennis en ervaring. Naast het maandsalaris krijg je jaarlijks 8% vakantiegeld en 8,33% eindejaarsuitkering.

Daarnaast is er:

• Ruimte om jouw functie, vorm en inhoud te geven.
• Een mbo-college waar je omringd wordt door een warme sfeer met leuke, ambitieuze en lerende collega’s (500+), die ervoor gaan om onze studenten (5.000+) maximaal te ontwikkelen.
• Een bruisende werkomgeving.
• De juiste ondersteunende software in een prettig kantoor binnen de school.
• Een goed werk/privébalans (mogelijkheid tot een ruime vakantieregeling, en/of hybride werken).
• De optie om tijdens schoolvakanties vrij te zijn.
• Een werkgeversbijdrage aan je ABP-pensioen van zo’n 70%.
• Volledige reiskostenvergoeding op basis van ov.

Procedure

Bij de werving en selectie laat MBO Utrecht zich bijstaan door het bureau ADJ Talent Management. Een referentie- en diplomacheck maken deel uit van deze procedure, een assessment kan hier ook onderdeel van uitmaken. Solliciteren kan via het sollicitatieformulier op de website van bureau ADJ Talent Management.

Jouw reactie, voorzien van motivatiebrief en CV, zien wij graag 1 februari tegemoet.

Contactpersonen
Liesbeth Bekkema | e-mail: liesbeth@adj.nl | telefoon: 06 5575 0615
Erica Brenninkmeijer | e-mail: erica@adj.nl | telefoon: 06 8290 4345

Acquisitie wordt niet op prijs gesteld.