Projectcontroller

Dit ga je doen

Als je kiest voor een burgerfunctie bij Defensie, dan kies je voor maatschappelijk relevant werk. Je draagt echt iets bij aan een veilig Nederland. Naast 49.000 beroepsmilitairen werken er ook nog zo’n 21.000 burgers bij Defensie. Wil jij in het Finance & Control vakgebied bijdragen aan een professionele defensieorganisatie en daarmee aan vrede en veiligheid in binnen- en buitenland?

Heb jij affiniteit met defensiematerieel en ben jij een financiële professional, dan zoeken wij jou. Als projectcontroller werk jij mee aan de aanschaf van complexe wapensystemen, zoals jachtvliegtuigen, oorlogsschepen, drones, militaire voertuigen en andere militair materiaal.

Dit doe je natuurlijk niet alleen. Je werkt in een projectteam samen met professionals vanuit verschillende disciplines, zoals inkoop, logistiek en systeemintegratie. De projectleider is ervoor verantwoordelijk dat het materieel voldoet aan de kwaliteitseisen en binnen budget en op tijd aan de militairen wordt geleverd. Als controller ben jij de rechterhand van de projectleider. Niet alleen bewaak jij de financiën van het project, maar ook denk jij mee over kansen en risico’s. Je weet wat er speelt binnen het project, de politiek en de industrie en je onderhoudt contacten met de verschillende stakeholders binnen en buiten het project.

Defensieprojecten worden uitgevoerd volgens de PRINCE2 projectmanagementmethode. Elk project is anders en kent zijn eigen uitdagingen. Afhankelijk van het project en de projectfase zal jij o.a. je bezighouden met:

• Het opstellen en actualiseren van de projectbegroting
• Het ondersteunen in de financiële onderhandelingen met de leverancier
• Het monitoren van de uitgaven en verplichtingen
• Het financieel doorrekenen van scope wijzigingen
• Het bewaken van de financiële projectadministratie (in SAP)
• Het opstellen van (financiële) managementinformatie.

Wat deze functie uniek maakt, is dat je onder andere betrokken zult zijn bij projecten die gericht zijn op het versterken van de samenwerking met de Nederlandse (Defensie)industrie en de markt. Een interessante en actuele rol voor een financiële professional met affiniteit voor Defensiematerieel en kennis van de commerciële wereld.

Dit krijg je

• schaal 11
  €4.772 - €6.549 (bruto)
• Tijdelijke aanstelling met uitzicht op vaste aanstelling
• Betreft een tijdelijke aanstelling met uitzicht op een vaste aanstelling
• 38 uur
• Het genoemde salaris is gebaseerd op een volledige werkweek van 38 uur. Je inschaling wordt gebaseerd op je werkervaring en opleidingsachtergrond.

Dit bieden we nog meer

• Het salaris voor deze functie ligt tussen de €4867,87 en de €6679,98 bruto per maand (schaal 11). Het salaris is gebaseerd op een volledige werkweek van 38 uur;
• Inschaling is gebaseerd op je werkervaring en opleidingsachtergrond;
• Ruimte voor persoonlijke groei en goede studiefaciliteiten;
• Een individueel keuzebudget (IKB) waarover hieronder meer wordt uitgelegd;
• Diverse verlofregelingen zoals arbeidsduurverkorting;
• Pensioenregeling bij het ABP;
• Tegemoetkoming voor woon-werkverkeer of een OV-abonnement;
• Een gezonde werk-privé balans zodat er genoeg ruimte is voor plezier;
• Toegang tot gratis sportfaciliteiten op de kazerne om je beste zelf te zijn.

Defensie hecht sterk aan persoonlijke groei en kent goede studiefaciliteiten, hierdoor sta je nooit stil. Je krijgt alle ruimte om jezelf te ontwikkelen en door te groeien.

Buiten het salaris krijgen we per 2025 het individueel keuzebudget (IKB) dat bestaat uit 16,33% van het bruto jaarsalaris. Je kunt het IKB budget laten uitbetalen wanneer jij wenst, het gebruiken om extra verlofuren te kopen of het inzetten voor fiscale doeleinden. Naast een pensioenregeling bij het ABP ontvang je maandelijks een tegemoetkoming voor woon-werkverkeer of kun je onder gunstige voorwaarden kiezen voor een OV-abonnement met onbeperkt reizen door heel Nederland.

Klinkt goed toch? Laten we samen aan de slag gaan!

Dit vragen wij

• Je hebt WO werk- en denkniveau; Bij voorkeur Algemene Economie/  (Bedrijfs)Economie/Bestuurskunde met economische variant
• Je hebt een aantal jaar relevante werkervaring in een soortgelijke (advies)rol
• Kennis van de Overheid en het begrotingsproces is een sterke pré
• Kennis van de Defensieorganisatie is een sterke pré
• Je hebt bij voorkeur ervaring met het werken in een politiek bestuurlijke omgeving;
• Je hebt kennis van- en ervaring met het werken met financiële systemen (SAP) en bent een expert in het werken met Excel
• Je kan je uitstekend uitdrukken in Nederlands en Engels, zowel mondeling als schriftelijk

Competenties
In deze rol is het belangrijk dat je assertief bent: je stapt gemakkelijk op mensen af, legt moeiteloos contact en bouwt actief aan je netwerk. Nieuwe materie maak je je snel eigen en je werkt zelfstandig. Je bent energiek, toegewijd en toont lef – je staat stevig in je schoenen. Met je scherpe analytische blik weet je informatie helder te structureren en onderscheid te maken tussen hoofd- en bijzaken. Je werkt graag met cijfers en haalt er energie uit om hiermee aan de slag te gaan. Daarnaast ben je sterk in plannen en organiseren en zorg je dat je zaken altijd goed op orde zijn. Tot slot ben je flexibel en wendbaar; je voelt je thuis in een dynamische projectomgeving waar verandering een constante factor is.

Hier kom je te werken

Meer over COMMIT

De Directie Financiën en Control waakt over de feiten, de cijfers en het geld voor verantwoorde besluitvorming. Wij denken vooruit en opereren oplossingsgericht, samen, risicobewust, onafhankelijk en met lef. In de communicatie zijn wij transparant en betrouwbaar. Aan het hoofd van de directie F&C staat de directeur Financiën & Control. De directie F&C heeft vier afdelingen en telt ongeveer 120 medewerkers: afdeling Dedicated Control Wapensystemen en Bedrijven, afdeling Dedicated Project Control, afdeling Concern Control en afdeling Dedicated Control IT. Je komt te werken op de Afdeling Dedicated Project Control waar je ongeveer 40 leuke collega’s hebt.

Binnen deze afdeling word je onderdeel van het cluster Joint Projecten. Dit cluster is verantwoordelijk voor diverse defensiebrede projecten, waaronder verschillende droneprojecten. Daarnaast richt het cluster zich op actuele thema’s, bijvoorbeeld de samenwerking met de Nederlandse industrie.

Je gaat werken op de Kromhoutkazerne in Utrecht. Wij hebben met zijn allen gekozen voor hybride (samen)werken. Dit houdt in dat wij de ruimte krijgen om met elkaar te bepalen hoe en waar we werken. Een gezonde werk-thuisbalans is daarbij erg belangrijk. Naast hard werken is er tijd voor saamhorigheid door het organiseren van gezamenlijke activiteiten. Het is in deze rol ook mogelijk dat je (incidenteel) op buitenlandse dienstreis gaat samen met je projectteam.

Visie
Het Commando Materieel & IT (COMMIT) ondersteunt de transitie naar een informatiegestuurde en technologisch hoogwaardige krijgsmacht met het beste materieel en de beste IT. Ons COMMITment is groot om de cruciale rol te versterken als strategisch partner van de Commandant der Strijdkrachten, van de operationele onderdelen en van internationale partners. COMMIT vergroot de impact van de ondersteuning door een integrale en innovatieve aanpak van materieel- en IT-projecten, (wapen)systeemmanagement en ketenlogistiek.

Wij investeren in de kwaliteit van onze mensen en de flexibiliteit en diversiteit van het personeelsbestand. De belangrijkste capaciteiten van COMMIT zijn de kennis en ervaring van ons personeel. Om de krijgsmacht sneller te voorzien van materieel en IT zetten wij naast technologische innovatie in op proces- en sociale innovatie op het gebied van projectvoering, inkoop en afstoting van defensiematerieel en personele en logistieke ondersteuning.

Het uitvoeren van innovatieve projecten vraagt om meer samenwerking met het bedrijfsleven, kennisinstituten en andere overheidsorganisaties en maatschappelijke instanties. Onder de vlag van C-COMMIT als National Armaments Director (NAD) ontwikkelen en versterken wij ook de internationale samenwerking op het gebied van materieel en IT (NAVO, EU, multinationaal en bilateraal).

Missie
COMMIT levert de krijgsmacht het beste materieel en de beste IT.

Over Ministerie van Defensie

Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst.

Bij het ministerie van Defensie werken ongeveer 56.000 mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit het Commando Materieel & IT (COMMIT), de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO).