"
Control Algemeen
Control is het vakgebied van mensen die zich binnen een organisatie verantwoordelijk zijn voor het verzamelen, ordenen, analyseren en rapporteren van (financiële) informatie.
Binnen dit vakgebied houdt de controller zich bezig met:
In het kort is de controller het financiële geweten van een organisatie, die toeziet op de efficiëntie en de effectiviteit van de ondernomen activiteiten, die en inhoud en betekenis kan geven aan de cijfers. Het werkgebied van de controller is echter niet beperkt tot strikt financiële aspecten. Hij houdt zich bijvoorbeeld ook bezig met bredere systemen voor het meten en evalueren van prestaties, zoals de balanced scorecard. Hierin spelen ook klantenservice, levertijd en kwaliteit een rol. Een moderne controller is derhalve een generalist.
De functie van controller is sterk in opmars. Waar de (internationale) concurrentie heviger wordt en vernieuwingen op het gebied van productie- en informatiesystemen elkaar in snel tempo opvolgen, is een slagvaardig en wendbaar ondernemingsbeleid meer dan ooit nodig. Het management heeft behoefte aan generalisten met geïntegreerde kennis op financieel-economisch en informatieverzorgend terrein, aan mensen die aan cijfers inhoud en betekenis kunnen geven.
Een controller kan lid zijn van een management team of als staffunctionaris zijn opgenomen in een stafafdeling. Hij kan ook zelf manager zijn, bijvoorbeeld van een afdeling “Accounting en Control”.
Er zijn verschillende soorten controllers, die elk een eigen expertisegebied hebben.
De unitcontroller is verantwoordelijk voor de financieel-economische planningsinformatie van een bedrijfsonderdeel. Hij valt doorgaans onder de directeur van het bedrijfsonderdeel. In de praktijk worden de volgende hoofdzaken geleverd: planning- en controlcyclus van een kleine organisatie, financieel-economische verslaglegging, rentabiliteitsberekeningen, omzetoverzichten en planningsinformatie.
De financieel controller is verantwoordelijk voor de financieel-economische bestuurbaarheid van de organisatie. Hij valt doorgaans onder de algemeen directeur. In de praktijk geeft de financieel controller financieel-economische adviezen, adviezen over de centrale begrotingscyclus, adviezen over decentrale begroting, informatie over administratieve organisatie en managementrapportages.
De businesscontroller is verantwoordelijk voor de financieel-economische planningsinformatie van de organisatie. Hij valt doorgaans onder de algemeen directeur. In de praktijk worden de volgende hoofdzaken geleverd: planning- en controlcyclus van een kleine organisatie, financieel-economische verslaglegging, rentabiliteitsberekeningen, omzetoverzichten en planningsinformatie.
De assistent controller is verantwoordelijk voor financiële analyses en rapportages van een bedrijfsonderdeel en valt onder de controller. De assistent controller maakt financiële indicatoren en analyses, stamgegevens administratie, conceptbegrotingen, levert financiële gegevens, financiële overzichten, jaaroverzicht, gebruikersinformatie en adviezen over administratieve organisatie. Een controller richt bijvoorbeeld een systeem voor activity based costing in. Daarvoor schakelt hij zonodig externe deskundigen in, koopt hij een systeem in en zorgt hij voor de goede werking.
Binnen de financiële dienstverlening (de branche waar deze carrièresite zich op concentreert) zijn er controllers werkzaam bij verschillende typen organisaties:
Bij Banken, Verzekeraars en Pensioenfondsen tref je alle categoriën controllers aan. Naarmate de organisaties groter zijn, zijn de taken verder opgedeeld en de verantwoordelijkheden gespreid.
Bij Consultancy en Detachering vindt men zelfstandige controllers aan, die vanuit een externe positie bedrijven adviseren rondom control of tijdelijk capaciteit leveren op het gebied van control.
Bij de Accountancykantoren treft men controllers voornamelijk binnen stafafdelingen aan, waar verantwoordelijk zijn voor de controlling activiteiten van de verscheidene afdelingen.
In de categorie Overig treffen we overheidsinstanties en toezichthouders. Bij de rijksoverheid zijn de controllers vaak werkzaam bij de interne accountantsdiensten. Zij controleren de financiële processen op zo'n manier dat wanneer de Algemene Rekenkamer komt controleren, de afdeling een goedgekeurde interne accountantsverklaring kan laten zien. De controller toetst bovendien of de organisatie wel op verantwoorde wijze met de financiën en financiële regelgevingen omgaat.